Perancangan Basis Data Perusahaan Leasing

LAPORAN EVALUASI AKHIR SEMESTER

MANAJEMEN BASIS DATA

SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN LEASING

KELAS:  F

 Nama:

Muhammad Jabir Al Haiyan           5112100702

Dosen:

Fajar Baskoro, S.Kom, M.T

Jurusan Teknik Infomatika - Fakultas Teknologi Informasi

Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

Surabaya

2015

Studi Kasus

Pada suatu perusahaan yang bergerak di bidang keuangan yang disebut Buana Finance. Buana merupakan salah satu perusahaan pembiayaan atau yang biasa disebut leasing yang kini mulai berkembang. Leasing umumnya membiayai pembelian kendaraan nasabah atau konsumen, dimana nasabah yang bersangkutan dapat membayar kendaraan nya secara bertahap sesuai dengan ketentuan dan perjanjian kontrak.

Informasi yang dicatat pada perusahaan leasing antara lain :

·         Nasabah

·         Vendor penyedia mobil

·         Bank sumber dana

·         Credit Marketing Officer

·         Sistem angsuran dan pembayaran

Banyak nya data yang hanya tersimpan pada database perusahaan ini memerlukan analisis kinerja penjualan. Dari analisis kinerja penjualan tersebut perusahaan dapat mengetahui berapa besar laba yang diperoleh bahkan kerugian. Untuk menganalisa kinerja penjualan diperlukan data historis dari kegiatan penjualan yang kemudian datanya diolah untuk menghasilkan informasi kinerja penjualan.

Analisis kinerja penjualan sangat dibutuhkan karena dari situ lah dapat diketahui gambaran kondisi dari perusahaan sebenernya. Jika kinerja penjualan sedang menurun berarti perusahaan sedang dalam keadaan tidak sehat begitu pun sebaliknya jika kinerja penjualan naik berarti perusahaan dalam keadaan sehat.

Perusahaan dapat menganalisa dan mengetahui faktor-faktor yang dapat menjaga kinerja penjualan agar selalu dalam posisi sehat. Analisis dapat dilakukan dengan mengumpulkan data penjualan yang bersifta historis atau lampau dan kemudian melihat grafik kinerja penjualan. Terdapat banyak macam komponen terkait penjualan diantaranya, hubungan antara variasi produk yang dijual, jumlah produk yang dijual, waktu penjualan, promosi produk yang dijual, dan segmentasi pasar.

Dalam melakukan analisis perusahaan perlu memiliki data yang banyak secara kuantitas dan baik secara kualitas. Pihak manajemen perusahaan membutuhan teknologi yang membantu memahami analisis data yang akan dilakukan.

Permasalahan

1.      Buatlah daftar report yang perlu dibuat untuk menunjang kinerja buana finance beserta gambaran informasi yang bisa dihasilkan

2.      Tentukan tahapan-tahapan metodologi untuk menghasilkan report yang didefinisikan

3.      Rancang database transaksional dan database analysisnya (OLTP dan OLAP) dalam bentuk arsitektur basis data

4.      Bonus – jawaban bisa dilengkapi dengan prototype implementasi

Definisi dan Istilah

Berikut adalah daftar definisi dan istilah penting yang digunakan dalam dokumen laporan ini:

o   Leasing    : Perusahaan pembiayaan untuk pembelian kendaraan secara kredit

o   Lessor     : Perusahaan atau pihak yang memeberikan jasa pembiayaan kepada lessee dalam bentuk barang modal, yakni Buana Finance

o   Lesse       : pihak yang memperoleh pembiayaan dalam bentuk barang modal dari lessor, yakni nasabah

o   Vendor    : Dealer penyedia mobil

o   Nasabah          : seseorang yang mempunyai rekening koran atau deposito atau tabungan serupa lainnya pada sebuah bank

o   Bank Sumber Dana : adalah bank yang yg digunakan oleh nasabah untuk menabung

o   Credit Marketting Officer : Pegawai marketing kredit yang melayani nasabah dalam melakukan transaksi kredit kendaraan

Batasan dan Asumsi

1.      Nasabah akan membeli kendaraan yang dibutuhkan atas nama perusahaan pembiayaan (Lessor) kepada vendor mobil/dealer mobil

2.      Buana finance selaku lessor akan mengeluarkan dananya untuk membayar secara langsung kepada vendor dan kemudian kendaraan tersebut diserahkan kepada nasabah. Sebagai imbalan penggunaan kendaraan tersebut, nasabah akan membayar secara berkala kepada Buana Finance sejumlah uang cicilan kredit untuk jangka waktu tertentu dan disepakati bersama.

3.      Tabungan nasabah disimpan dalam bank, tabungan ini akan digunakan untuk membayar angsuran kredit sesuai dengan kesepakatan yang dilakukan oleh nasabah dan Buana Finance. Sistem pembayaran dan angsurannya adalah bank akan memberikan uang sesuai cicilan per bulannya kepada nasabah untuk kemudian diserahkan kepada perusahaan leasing

Fitur-Fitur

1.      Nasabah dapat melakukan pembelian mobil berdasarkan merek mobil, model mobil, dan tipe mobil dari perusahaan leasing dengan kredit setelah login

2.      Pegawai dapat mengelola (menambah, menghapus, dan mengubah) laporan transaksi jual dan beli

3.      Transaksi Pembelian dapat dilakukan oleh user yang terdaftar pada sistem

4.      Login untuk user hanya bagi nasabah dan pegawai marketting

5.      Pengguna umum dapat melihat daftar kendaraan mobil yang akan dijual tanpa login

6.      Penjelasan singkat tentang sistem informasi

7.      Pegawai dapat mengelola (menambah, mengubah, dan menghapus) data-data nasabah

8.      Pegawai dapat mengelola (menambah, mengubah, dan menghapus) data-data mobil berdsarkan merek mobil, model mobil, dan tipe mobil

9.      Pegawai dan nasabah terlibat dalam transaksi jua-beli kredit kendaraan mobil

10.  Nasabah dapat mengisi, mengubah, dan melihat data pribadinya

11.  Sistem dapat mencatat segala transaksi masuk ke dalam history data transaksi

12.  Nasabah dan Pegawai dapat melakukan pencarian terhadap data report transaksi kredit

CDM

Daftar Report yang Dihasilkan Sistem

1.      Data-data nasabah

Data-data nasabah ini merupakan informasi-informasi mengenai biodata nasabah yang digunakan sebagai syarat mengajukan leasing dan digunakan untuk melakukan transaksi kredit

2.      Data-data mobil berdasarkan merek, model, dan tipe mobil, serta harganya

Data-data mobil adalah keseluruhan data tentang merek, model, dan tipe data, serta harga mobil yang digunakan sebagai data pertimbangan dalam hal jual-beli

3.      Data historical transaksi yang telah dilakukan

Data historical transaksi adalah data temporal database  yang mengggunakan transaction time  untuk mengetahui laju/arus transaksi yang sudah dilakukan

4.      Data-data pegawai marketting kredit

Data-data pegawai marketting merupakan data siapa saja pegawai yang mengurusi bagian marketing kredit dan melayani nasabah dalam masalah transaksi kredit

5.      Laporan data transaksi kredit

Laporan data transaksi kredit ini digunakan untuk mengetahui keuntungan dan kerugian perusahaan leasing terkait transaksi yang sudah dilakukan

6.      Informasi data bank

Informsi data bank sumber dana dari nasabah

7.      Informasi vendor mobil

Informasi vendor atau dealer penyedia mobil

8.      Informasi perusahaan leasing

Informasi tentang perusahaan pembiayaan

Metodologi yang Digunakan untuk Mendapatkan Report

1. Menampilkan Data-data nasabah berdasarkan nomor ktp

SELECT * FROM `nasabah` where nomorktp=”6512345343”;

2. Menampilkan data-data mobil berdasarkan merek mobil, model mobil, dan tipe mobil

SELECT * FROM `mobil` where merekmobil=”ME001” and modelmobil=”MO001” and tipemobil=”TI001”;

3. Menampilkan data historical transaksi yang telah dilakukan

SELECT * FROM `hostoricaltransaction`;

TRIGGER Update transaksi untuk histori transaksi

DELIMETER//

DROP TRIGGER IF EXIST trig_insert_hiistoricaltransaction

CREAT TRIGGER trig_insert_hiistoricaltransaction

AFTER UPDATE ON transaksikredit

FOR EACH ROW

BEGIN

INSERT INTO historicaltransaction

VALUES ('H001', NOW(), NEW.transaksikredit_kodetransaksikredit, NEW. transaksikredit_pegawaimarketting_kodepegawai, NEW.transaksikredit_harga_kodeharga, NEW. transaksikredit_nasabah_nomorktp, NEW. transaksikredit_nasabah_rekeningnasabah_nomorrekening,);

END//

4. Menampilkan data-data pegawai marketting kredit berdasarkan lokasi cabang

SELECT * FROM `pegawaimarketting` where cabang_kodecabang=”CA001”;

5. Menampilkan laporan data transaksi kredit  berdasarkan kode transaksi kredit

SELECT * FROM `laporandatatransaksikredit` where kodetransaksikredit=”KDTRANS01”;

6. Menampilkan informasi data bank

SELECT * FROM `bank`;

7. Menampilkan informasi vendor mobil

SELECT * FROM `vendormobil`;

7. Menampilkan informasi vendor mobil

SELECT * FROM `perusahaanleasing`;

Rancang database transaksional dan database analysisnya (OLTP dan OLAP) dalam
bentuk arsitektur basis data